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机关文书档案管理-涉密文件归档管理要求

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-27 18:42:43    浏览次数:1032    评论:0
导读

严把入口。收文单位对普发性不需办理的涉密文件不归档。 统一整理。在同一年度里,涉密文件和非涉密文件一起整理,统一编号。 实体管理。同一保管期限中,涉密文件集中排列在期限的最前或者最后边,单独装盒,并在档案盒背脊最下方标注“密件”字样。目录编制与管理: 如目录编制在涉密计算机中进行,则相应密级的涉密文件可与非密文件一同著录完整的目录信息。如目录编制在非涉密计算机中进行,涉密文件解密前,文件的题名和文号均不得在内部计算机或者上互联网计算机中存储、处理。

涉密文件归档管理要求


     严格落实《广州市国家保密局 广州市档案局关于印发加强和规范广州市档案保密管理工作的指导意见的通知》(穗密局〔2014〕17号)


    要点提示:

  •     严把入口。收文单位对普发性不需办理的涉密文件不归档。

  •     统一整理。在同一年度里,涉密文件和非涉密文件一起整理,统一编号。

  •     实体管理。同一保管期限中,涉密文件集中排列在期限的最前或者最后边,单独装盒,并在档案盒背脊最下方标注“密件”字样。


    ★如档案库房不完全符合保密要求,应单独采用保密柜保管。


    目录编制与管理:

  •     如目录编制在涉密计算机中进行,则相应密级的涉密文件可与非密文件一同著录完整的目录信息。

  •     如目录编制在非涉密计算机中进行,涉密文件解密前,文件的题名和文号均不得在内部计算机或者上互联网计算机中存储、处理。


 
(文/小编)
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